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Datenschutzerklärung LMS "Campus TANDEM Sachsen"

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Lernmanagementsystem (LMS) der Landesweiten Servicestelle TANDEM Sachsen.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Im LMS werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihnen die Nutzung des Systems zu ermöglichen. Dazu gehören insbesondere die Einrichtung Ihres Zugangs, die Durchführung von Online-Kursen und begleitenden Angeboten, die Kommunikation im LMS (z. B. Systemmitteilungen, Foren) sowie die Dokumentation Ihres Lernfortschritts.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die im Rahmen der Registrierung eingeholt wird. Ohne diese Einwilligung ist eine Nutzung des LMS nicht möglich. Ergänzend erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der IT-Sicherheit, der Fehleranalyse sowie der bedarfsgerechten Weiterentwicklung des LMS.

Verantwortlich für den Datenschutz

Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gGmbH

Kontakt

f-bb gGmbH, Rollnerstraße 14, 90408 Nürnberg
Telefon: 0911 277 79-0
Telefax: 0911 277 79-50
E-Mail: info@f-bb.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der f-bb gGmbH
c/o bfz gGmbH, Garden-City-Straße 4, 96450 Coburg
Telefon: 089 44108-347
E-Mail: datenschutz@f-bb.de

Kontaktdaten für das LMS

Landesweite Servicestelle TANDEM Sachsen
Telefon: 0371 433112-296
E-Mail: tandem@f-bb.de

Welche Daten werden verarbeitet?

Im LMS werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Stammdaten (z. B. Name, E Mail-Adresse, Organisation/Funktion)
  • Kurs- und nutzungsbezogene Daten (z. B. Kursbuchungen, Lernfortschritt, Testergebnisse Zeitstempel von Aktivitäten)
  • Kommunikationsinhalte (z. B. Forenbeiträge, Nachrichten, Kommentare)
  • Technische Nutzungsdaten (z. B. Log-Dateien, IP-Adresse, Gerätedaten, Cookies für Sitzungsverwaltung und Sicherheit)

Sofern Sie freiwillig zusätzliche Profilangaben machen, werden diese entsprechend den Sichtbarkeits- und Rollenregelungen im LMS verarbeitet und angezeigt.

Das LMS basiert auf Moodle (Stand Januar 2026: Version 4.5); der technische Betrieb erfolgt auf deutschen Servern im Verantwortungsbereich der f-bb gGmbH. Mit dem Dienstleister sind Auftragsdatenverarbeitungsverträge geschlossen. Der Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich weisungsgebunden und nicht zu eigenen Zwecken. Dabei werden notwendige Cookies und Protokolldaten eingesetzt, um die Authentifizierung, Sitzungsverwaltung, Zugriffssteuerung und Sicherheit zu gewährleisten.

Anonymisierte oder aggregierte Nutzungsstatistiken können zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung erhoben werden. Dies erfolgt ohne Personenbezug und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.

Weitergabe an Dritte

Zugriff auf die im LMS gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten über die reguläre Nutzung des LMS hinaus die Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gGmbH (inhaltliche Betreuung und Durchführung der Lernangebote) sowie mit der technischen Administration Beauftragte im Rahmen geschlossener Auftragsdatenverarbeitungsverträge. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet darüber hinaus nicht statt.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung des LMS, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist. Das LMS wird am 31.07.2027 abgeschaltet. Alle personenbezogenen Daten werden bis spätestens 31.08.2027 gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darüber hinaus erfolgt eine Löschung nach Eingang einer Information über Ihren Austritt oder nach Widerruf Ihrer Einwilligung.

Hinweis zur Erforderlichkeit der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Nutzung des LMS zwingend erforderlich. Ohne diese Verarbeitung kann kein Nutzerkonto bereitgestellt und das LMS nicht genutzt werden.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf führt dazu, dass eine weitere Nutzung des LMS nicht mehr möglich ist. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Unbeschadet dessen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu. Wir empfehlen Ihnen, sich mit Ihrem Anliegen zunächst an Ihre bisherigen Kontaktpersonen bzw. Stellen bei uns oder an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu wenden.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html

Es gelten ergänzend die Allgemeinen Datenschutzinformationen des f-bb.